課長 向井 知巳

1.ビジョン

  1. 「診療録記載指針」に基づいた診療記録の質的・量的評価を行うことにより、適切な診療記録記載を推進する。
  2. 利用者の求め得るデータの精度を維持し、「分析・評価」により提言を行い、医療の質改善のサポートをする。

2.サービス・業務内容

1、病歴作成

診療記録に基づく、病歴DBの作成業務全般

    • 全退院患者の病歴登録、DPC様式1関連調査
    • 28日以内再入院調査、合併症・再入院・再手術調査
    • ICDコーディング

2、診療記録管理

診療記録管理・監査・記載補助に関する業務全般

    • 量的管理(規程)…規程に準拠した記載の有無の評価
    • 入院診療録概要の記載補助
    • 入院診療録概要の記載管理(督促・完成率集計)
    • 死亡診断書(死体検案書)の記載内容登録
    • 紙媒体で保存する診療書類の管理(ファイリング)

3、DPC制度への対応

DPCデータ提出に関する業務全般(様式1・調査票チェックを含む)

    • 医療資源病名の確認
    • 医師へのDPC調査項目記載依頼
    • DPC提出ファイルの確認・修正・作成

4、データ収集・分析

データ抽出、分析、情報提供

    • 統計システムによるデータ抽出
    • Access・QVによるデータ抽出
    • 情報提供・情報公開(院内・院外)

5、外部へのデータ提供

院外の関連調査機関へのデータ提供

6、学会データベース登録

院外データの登録・管理全般

    • NCD 、脳卒中データバンク、JND等

3.体制

顧問名、課長1名、主任1名、スタッフ27名

月~土 通常体制

日勤
① 8時50分~17時30分(半日 8時50分~12時40分)
② 8時20分~17時00分

4.実績・年度報告

主要項目 2021年度
病歴登録件数(様式1) 11,424件
再入院登録 879件
手術臨床指標登録 1,125件
診療録疑義照会 877件
情報提供 329件
NCD登録 2,306件
脳卒中データベース登録 560件
JND登録 836件
JOANR登録 1,123件
外傷AIS登録 554件
死亡情報登録 2,633件
カルテ監査件数 574件