室長 武井哲也

ビジョン

 国・県・市町村の医療政策や医療制度の動向を的確に捉え、慈泉会を取り巻く医療環境の変化と、慈泉会の運営指標・経営指標から、取り組むべき課題を明確にし、情報収集とデータ分析により現状を可視化する。
これらの情報から戦略を立案すると共に、具体的なアクションプランを策定し、実行の火付け役・調整役として関係者と協働し取り組む。
アクションプラン実行に連動する重要改善指標(KPI)を設定・測定し、アクションプランの確実な実施をフォローする。

サービス内容

【理事会・評議員会運営業務】
会議が円滑に実施できるよう、調整を行うと共に、残務処理を行う。

【プロファイル・部署課題関連業務】
事業体長へミッション・ビジョンの見直し等の確認を行うと共に、必要に応じて周知する。事業体のビジョンと各部署のビジョンの連鎖、事業体の方針・戦略・課題等との関連を考慮し、有効な単年度目標が策定されるよう支援する。
プロファイル・部署課題策定に関する企画・必要書類の作成を実施し、実行を指示する。策定期間中は適宜、進捗管理を行う。

【事業計画策定・管理業務】
理事長・事業体長との協議により、事業計画の策定・経営会議での検討と周知を行う。実行に際し、進捗を管理する。
予算・業績指標の策定を支援し、実行に際し、進捗を管理する。

【プロジェクト管理業務】
プロジェクトチーム事務管理を行い、進捗を管理する。

【戦略企画業務】
最適なフレームワークを決定し、内部環境分析・外部環境分析により、目的・課題を可視化する。具体的なアクションプランを作成し、実行を支援する。

【運営指標管理業務】
運営指標の追加・修正・更新等を行う。

【病院運営関連業務】
次年度の年間計画、日々の運営において課題が発生した際の検討・指示、体制の見直しに関する各種対応を実施する。

【会議運営業務】
会議が円滑に実施できるよう、調整を行うと共に、残務処理を行う。

【行政関連業務】
行政機関との調整、指導・監査への対応、必要な報告等を計画的、且つ不備無く実施する。
その他、突発的な依頼にも対応する。

【外部調査・アンケート関連業務】
外部調査・アンケート依頼への対応窓口となり、適切に実施されるよう調整する。
自部署が主幹部署となる調査に、不備・遅滞なく実施する。

【外部機関関連業務】
VHJからの依頼・問合せへの対応
GHC社コンサルタント

構成・提供体制

室長1名、主任1名、推進役2名(兼務)、スタッフ1名(兼務)

<資格>
病院経営管理士2名、診療情報管理士2名、医療経営士3級2名

設備・機器

EVE
病院DB
QlikView

実績

実績2017年度2018年度2019年度
理事会・評議員会の運営
法人経営会議・病院経営会議の運営
事業計画の策定・進捗管理
病棟科長との運営課題に関する個別ヒアリング
診療科との業績拡大に向けた具体的戦略に関する個別ヒアリング
プロファイル・部署課題関連業務
内部統制の整備と運用に関する検討
地域医療構想調整会議(公的医療機関等2025プラン策定)
年始式の企画・運営
CEOセミナー企画・実施
プロジェクト管理
調査・アンケート依頼への対応・管理
診療科別ベッド数の管理
組織図管理
沿革/施設認定・指定の更新
精神科病床の運営に関する各種業務
災害拠点病院の申請に関する調整
各種補助金申請の管理・支援
JCI更新審査への対応
日本医療機能評価機構更新審査への対応
年間診療体制の検討
医業収入戦略会議の運営
慈泉会情報資産保護管理会議の運営
慈泉会運営指標の改定・公開
重症度、医療・看護必要度のモニタリング
報酬改定に向けた情報収集・分析
指導料管理料算定拡大のためのベンチマーク分析
病棟再編の実施
院内ディサービス再開
集中ケア病棟の再編計画
相澤健康センターからの紹介受診環境の改善
Webブランディングの検討・実践
戦略的集患対策(救命救急センター用スマホサイトイオンモール健康お役立ち講座)
機能評価係数向上に向けた対策
外来診療枠の見直し・逆紹介の推進
分娩件数拡大の検討
特殊外来(遺伝子診療科・補聴器外来)開設
車椅子浴槽設置の検討
適切な在院日数コントロール機能を強化
ベッドコントロールミーティング
病院報告・精神科病院月報への対応
社会医療法人定期報告
病床機能報告
医療機能調査(信州保健医療総合計画)
既存病床数に係る調査
ながの医療情報Net
入院医療等における実態調査
病院運営実態分析調査
診療報酬改定等に関する定期調査・要望
日本病院会 病院経営調査
VHJ病院経営情報
患者調査
医療施設静態調査
VHJ研究会職員交流研修会への参加調整
GHC社対応窓口
RPA導入の検討
長期在院患者の分析
2019年度 年報